Tài liệu thi công phòng sạch

14/07/2022

Trang chủ » Tin tức » Kiến thức phòng sạch » Tài liệu thi công phòng sạch

Quản lý tài liệu thi công phòng sạch là một yêu cầu thiết yếu đối với các nhà thầu thi công phòng sạch. Vậy tài liệu thi công phòng sạch được quản lý thế nào?

Nội dung bài viết

Quy định chung về quản lý tài liệu thi công phòng sạch

Hệ thống quản lý tài liệu cần được coi là một phần quan trọng của hệ thống đảm bảo chất lượng.
Toàn bộ quá trình thi công và lắp đặt phòng sạch phải được lập dưới dạng văn bản. Nội dung văn bản bao gồm: các chi tiết của cơ sở vật chất đã hoàn thành, tất cả quy trình vận hành và bảo trì.
Tài liệu khi thi công phòng sạch cần phải làm rõ về trách nhiệm, khen thưởng và xử phạt. Đây cũng là cơ sở để cải tiến chất lượng.

Các loại tài liệu thi công phòng sạch

Tài liệu xây lắp được chia thành ba loại: hệ thống, tiêu chuẩn và hồ sơ

Tài liệu hệ thống bao gồm:

Quản lý doanh nghiệp
Quản lý xây dựng
Quản lý chất lượng
Nghiệm thu vật liệu phụ xây dựng
Hệ thống quản lý phân phối
Hệ thống kiểm tra chất lượng
Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe
Hệ thống đào tạo nhân sự

2. Tài liệu tiêu chuẩn bao gồm: các tiêu chuẩn kỹ thuật và tiêu chuẩn làm việc.

Các tiêu chuẩn kỹ thuật bao gôm: Tiêu chuẩn chất lượng xây dựng, quy định về quy trình xây dựng, v.v.
Các tiêu chuẩn công việc bao gồm: Vị trí công việc, các loại phương pháp vận hành, hoặc các quy trình vận hành tiêu chuẩn khác nhau.

Hồ sơ khởi công/khánh thành khi thi công phòng sạch

Biên bản khởi công thi công phòng sạch

Phiếu nghiệm thu trung gian
Biên bản kiểm tra
Hiệu chỉnh nghiệm thu hoàn thành
Phiếu nghiệm thu hoàn thành và biên bản hoàn thành

Yêu cầu về hồ sơ thi công phòng sạch

Biên bản kiểm tra tháo dỡ thiết bị
Hồ sơ kỹ thuật giấu kỹ thuật dân dụng
Hồ sơ thử áp lực đường ống
Hồ sơ vệ sinh (tẩy dầu mỡ) hệ thống đường ống,
hồ sơ vệ sinh ống gió, ống dẫn khí
hồ sơ kiểm tra rò rỉ
hồ sơ vận hành thử nghiệm đơn lẻ thiết bị
hồ sơ vận hành thử nghiệm chung hệ thống

Hồ sơ đặc điểm kỹ thuật khi khánh thành phòng sạch

Sau khi hoàn thành công trình, bên thi công phải cung cấp sổ tay chi tiết của công trình bao gồm:

Công trình và chức năng, công năng
Bản vẽ hoàn công để nghiệm thu lần cuối,
Danh mục thiết bị và phụ tùng các bộ phận trong kho

2. Các loại thiết bị hoặc hệ thống khác nhau cần được trang bị một bộ hướng dẫn sử dụng rõ ràng, bao gồm:

Kế hoạch kiểm tra và thanh tra cần được hoàn thành trước khi cơ sở được khởi động
Quy trình khởi động và tắt của thiết bị ở trạng thái bình thường và khi xảy ra lỗi.

3. Các phương tiện hoặc hệ thống khác nhau phải có hướng dẫn giám sát hoạt động, bao gồm:

Tần suất thử nghiệm
Phương pháp thử nghiệm
Các biện pháp khi kết quả thử nghiệm không đáp ứng yêu cầu, v.v.

Ngoài ra, cần phải xác định các quy trình an toàn trước khi bảo trì hoặc sửa chữa. Các yêu cầu kỹ thuật đối với các hoạt động bảo trì cần được thực hiện khi các thông số hoạt động vượt quá phạm vi.

Yêu cầu đối với việc xây dựng tài liệu dự án phòng sạch

Việc xác định tài liệu cần chứng minh rõ ràng bản chất của tài liệu.
Tất cả các loại tài liệu phải có mã hệ thống và danh mục để dễ dàng quản lý.
Dữ liệu phải được nhập đúng, rõ ràng và không được tự ý thay đổi. Trong trường hợp cần sửa đổi phải lưu lại dữ liệu gốc trước khi tiến hành.
Không sử dụng bút chì để điền vào tài liệu. Nội dung của biểu mẫu tài liệu nên được điền không có khoảng trắng.
Văn bản phải được ký bởi người có thẩm quyền.

Lưu trữ tài liệu thi công phòng sạch

Tất cả các loại hồ sơ sẽ được lưu giữ cho ba năm sau khi hoàn thành dự án. Tuyệt đối không được tiêu hủy trước thời hạn này.
Bản sao của tài liệu phải giống hoàn toàn với bản gốc.
Số trang của tất cả các tài liệu phải chính xác, thống nhất, không được tự ý xé bỏ.
Việc lưu trữ tài liệu được thực hiện theo các quy định của quốc gia, địa phương và ngành có liên quan.