Tài liệu thi công phòng sạch

Quản lý tài liệu thi công phòng sạch là một yêu cầu thiết yếu đối với các nhà thầu thi công phòng sạch. Vậy tài liệu thi công phòng sạch được quản lý thế nào?

Quy định chung về quản lý tài liệu thi công phòng sạch

  1. Hệ thống quản lý tài liệu cần được coi là một phần quan trọng của hệ thống đảm bảo chất lượng.
  2. Toàn bộ quá trình thi công và lắp đặt phòng sạch phải được lập dưới dạng văn bản. Nội dung văn bản bao gồm: các chi tiết của cơ sở vật chất đã hoàn thành, tất cả quy trình vận hành và bảo trì.
  3. Tài liệu khi thi công phòng sạch cần phải làm rõ về trách nhiệm, khen thưởng và xử phạt. Đây cũng là cơ sở để cải tiến chất lượng.

Tài liệu thi công phòng sạch

Các loại tài liệu thi công phòng sạch

Tài liệu xây lắp được chia thành ba loại: hệ thống, tiêu chuẩn và hồ sơ

  1. Tài liệu hệ thống bao gồm:
  • Quản lý doanh nghiệp
  • Quản lý xây dựng
  • Quản lý chất lượng
  • Nghiệm thu vật liệu phụ xây dựng
  • Hệ thống quản lý phân phối
  • Hệ thống kiểm tra chất lượng
  • Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe
  • Hệ thống đào tạo nhân sự

2. Tài liệu tiêu chuẩn bao gồm: các tiêu chuẩn kỹ thuật và tiêu chuẩn làm việc.

  • Các tiêu chuẩn kỹ thuật bao gôm: Tiêu chuẩn chất lượng xây dựng, quy định về quy trình xây dựng, v.v.
  • Các tiêu chuẩn công việc bao gồm: Vị trí công việc, các loại phương pháp vận hành, hoặc các quy trình vận hành tiêu chuẩn khác nhau.

Hồ sơ khởi công/khánh thành khi thi công phòng sạch

Biên bản khởi công thi công phòng sạch

  • Phiếu nghiệm thu trung gian
  • Biên bản kiểm tra
  • Hiệu chỉnh nghiệm thu hoàn thành
  • Phiếu nghiệm thu hoàn thành và biên bản hoàn thành

Yêu cầu về hồ sơ thi công phòng sạch

  • Biên bản kiểm tra tháo dỡ thiết bị
  • Hồ sơ kỹ thuật giấu kỹ thuật dân dụng
  • Hồ sơ thử áp lực đường ống
  • Hồ sơ vệ sinh (tẩy dầu mỡ) hệ thống đường ống,
  • hồ sơ vệ sinh ống gió, ống dẫn khí
  • hồ sơ kiểm tra rò rỉ
  • hồ sơ vận hành thử nghiệm đơn lẻ thiết bị
  • hồ sơ vận hành thử nghiệm chung hệ thống

Hồ sơ thi công phòng sạch

Hồ sơ đặc điểm kỹ thuật khi khánh thành phòng sạch

  1. Sau khi hoàn thành công trình, bên thi công phải cung cấp sổ tay chi tiết của công trình bao gồm:
  • Công trình và chức năng, công năng
  • Bản vẽ hoàn công để nghiệm thu lần cuối,
  • Danh mục thiết bị và phụ tùng các bộ phận trong kho

2. Các loại thiết bị hoặc hệ thống khác nhau cần được trang bị một bộ hướng dẫn sử dụng rõ ràng, bao gồm:

  • Kế hoạch kiểm tra và thanh tra cần được hoàn thành trước khi cơ sở được khởi động
  • Quy trình khởi động và tắt của thiết bị ở trạng thái bình thường và khi xảy ra lỗi.

3. Các phương tiện hoặc hệ thống khác nhau phải có hướng dẫn giám sát hoạt động, bao gồm:

  • Tần suất thử nghiệm
  • Phương pháp thử nghiệm
  • Các biện pháp khi kết quả thử nghiệm không đáp ứng yêu cầu, v.v.

Ngoài ra, cần phải xác định các quy trình an toàn trước khi bảo trì hoặc sửa chữa. Các yêu cầu kỹ thuật đối với các hoạt động bảo trì cần được thực hiện khi các thông số hoạt động vượt quá phạm vi.

Yêu cầu đối với việc xây dựng tài liệu dự án phòng sạch

  1. Việc xác định tài liệu cần chứng minh rõ ràng bản chất của tài liệu.
  2. Tất cả các loại tài liệu phải có mã hệ thống và danh mục để dễ dàng quản lý.
  3. Dữ liệu phải được nhập đúng, rõ ràng và không được tự ý thay đổi. Trong trường hợp cần sửa đổi phải lưu lại dữ liệu gốc trước khi tiến hành.
  4. Không sử dụng bút chì để điền vào tài liệu. Nội dung của biểu mẫu tài liệu nên được điền không có khoảng trắng.
  5. Văn bản phải được ký bởi người có thẩm quyền.

Lưu trữ tài liệu thi công phòng sạch

  1. Tất cả các loại hồ sơ sẽ được lưu giữ cho ba năm sau khi hoàn thành dự án. Tuyệt đối không được tiêu hủy trước thời hạn này.
  2. Bản sao của tài liệu phải giống hoàn toàn với bản gốc.
  3. Số trang của tất cả các tài liệu phải chính xác, thống nhất, không được tự ý xé bỏ.
  4. Việc lưu trữ tài liệu được thực hiện theo các quy định của quốc gia, địa phương và ngành có liên quan.

Bạn cần thi công phòng sạch tại HCM? Liên hệ với chúng tôi

Công ty TNHH Phòng sạch Tường Vân Việt Nam

SĐT: 0971772013

Email: info@tuongvanvietnam.com

Xem thêm: Các dự án thi công phòng sạch của phòng sạch Tường Vân

Bài viết gần đây
Danh mục kiến thức
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

Chia sẻ

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

PHÒNG SẠCH TƯỜNG VÂN - VIỆT NAM Chuyên gia thiết kế và thi công Phòng sạch